Hoja «Categorías»
Una variable categórica: sexo, nivel educativo, las respuestas de una escala. Hasta 5.000 respuestas y 20 categorías.
Detecta las categorías solas y las ordena por frecuencia, en el orden en que aparecen o en uno propio. Da n, %, n y % acumulados, dibuja las barras y escribe cuál fue la más frecuente.
Hoja «Números en clases»
Una variable numérica agrupada en intervalos: edades, ingresos, tiempos. Hasta 5.000 datos.
Arma las clases con la misma regla que la calculadora del sitio —o con la cantidad que fijes—, con límites, marca de clase, n, %, acumuladas y barras.
Cómo se usa
- En «Categorías», borrá el ejemplo de la columna A y pegá tus respuestas, una por fila. Las categorías se detectan solas; mayúsculas y espacios de más no cuentan, así que «Sí», «sí» y « sí » son la misma.
- Elegí el orden. Para una escala ordinal —«Nada, Poco, Bastante, Mucho»— escribí las categorías en la columna J en el orden que corresponde y elegí «Orden propio». Si alguna respuesta no está en tu lista, la hoja avisa.
- En «Números en clases», pegá los datos. La cantidad de clases se calcula sola, o la fijás vos.
La misma tabla que la calculadora
Las clases se arman con la regla de la calculadora de frecuencias del sitio: la cantidad sale de la regla de Freedman y Diaconis, que usa el rango intercuartílico y se banca mejor los datos asimétricos que la de Sturges, acotada entre 4 y 25 clases; todas del mismo ancho; cada una incluye su límite inferior y no el superior, salvo la última, que incluye el máximo. La verificación compara la planilla con la calculadora, clase por clase.
Tres trampas de Excel que la planilla evita
Contar categorías en Excel parece trivial y tiene trampas. La función de conteo habitual, CONTAR.SI, lee una categoría como «<18 años» como la condición «menor que 18», y trata el asterisco y el signo de pregunta como comodines: al contar «a*b» cuenta también «ab» y «a y b». La planilla cuenta con comparaciones exactas.
Y con los límites de clase pasa algo más sutil: si se arma el criterio como texto, Excel lo redondea a quince dígitos, y un dato justo en el borde puede caer en la clase de al lado. La planilla compara números con números.
La tercera tiene que ver con el gráfico. Un gráfico de Excel con un rango fijo muestra casilleros vacíos cuando hay menos categorías que filas, y uno con un rango que se adapta funciona en Excel pero LibreOffice lo dibuja vacío: lo probamos. Por eso las barras son caracteres dentro de las celdas, que se ven igual en los dos y se ajustan solas.
Cómo está verificada
Un programa carga veinticinco juegos de datos —con mayúsculas y espacios de más, categorías con comodines y signos de comparación, códigos numéricos, más categorías de las que entran, datos justo en los bordes de clase y datos constantes—, recalcula la planilla con Excel y con LibreOffice, y compara cada fila con la calculadora del sitio.